Mẹo và thủ thuật trong PowerPoint

Giúp bản trình bày của bạn sống động, sử dụng trình thiết kế hoàn thành bản trình bày, bỏ các chi tiết ảnh làm xao lãng, bố trí dọc hay nằm ngang, xuất trang chiếu thành video, tạo lối tắt đến trình chiếu và sử dụng điện thoại thông minh làm điều khiển từ xa la những mẹo hay trong PowerPoint

Áp dụng cho: PowerPoint 2013, PowerPoint 2016, PowerPoint 2019

Giúp bản trình bày của bạn sống động hơn với video YouTube

Tiếp thêm sức sống và năng lượng cho bản trình bày với video trên web.

1. Truy nhập video trực tuyến, bấm vào Chia sẻ, rồi sao chép mã nhúng.
2. Trong PowerPoint, chọn Chèn > Video > Video Trực tuyến.
3. Dán mã nhúng, rồi bấm vào mũi tên để chèn video vào trang chiếu.

Hoàn thành xuất sắc bản trình bày với một chút trợ giúp từ Trình thiết kế

PowerPoint Designer mang đến diện mạo đẹp nhất cho trang chiếu của bạn.
Khi bạn đưa ý tưởng vào trang chiếu, Designer sẽ hoạt động trong nền để khớp nội dung của bạn với các bố trí được thiết kế chuyên nghiệp.
Designer sẽ đề xuất các cách khác nhau để hợp nhất ảnh với văn bản. Công cụ này cũng trợ giúp cả biểu đồ, danh sách và nhiều đối tượng khác.

Bỏ các chi tiết ảnh làm xao lãng

Nhấn mạnh chủ đề chính bằng cách loại bỏ nền ảnh.
Chọn ảnh mà bạn muốn sửa đổi. Chọn Định dạng > Loại bỏ Nền.
Đánh dấu khu vực để duy trì, đánh dấu khu vực để loại bỏ hoặc cho phép PowerPoint thực hiện thay bạn.

Nằm dọc hay nằm ngang? Tùy thuộc vào bạn

Thay đổi hướng trang chiếu của bạn để vừa với nội dung.
Trên tab Thiết kế, bấm vào Kích cỡ Trang chiếu > Kích cỡ Trang chiếu Tùy chỉnh. Bên dưới Hướng, chọn Khổ dọc hoặc Khổ ngang.
Rất tiếc, không thể kết hợp khổ ngang và khổ dọc trong cùng một bản trình bày.

Mang tiếng ca vào trang chiếu của bạn

Chỉ cần một vài thao tác bấm, bạn đã có thể phát nhạc trong toàn bộ thời lượng trình chiếu của mình.

1. Chọn Chèn > Âm thanh > Âm thanh trên PC của Tôi.
2. Chọn một tệp nhạc > Chèn.
3. Chọn Phát lại Công cụ Âm thanh > Phát dưới Nền.

Nhạc sẽ tự động bắt đầu trong khi bạn trình chiếu.

Khớp màu bằng Bút lấy mẫu màu

Với Bút lấy mẫu màu, bạn có thể sao chép một màu, rồi áp dụng màu đó cho văn bản hoặc hình ảnh trên trang chiếu để các tông màu và màu sắc của bạn kết hợp hoàn hảo với nhau!

1. Chọn văn bản hoặc hình bạn muốn tô màu.
2. Trên tab Định dạng, chọn Tô Văn bản hoặc Tô Hình dạng, tùy vào nhu cầu của bạn, rồi chọn Bút lấy mẫu màu.
3. Trỏ chuột vào màu bạn muốn trích xuất, rồi bấm để chuyển màu.

Xuất trang chiếu thành video

Khi bạn muốn cung cấp cho đồng nghiệp hay khách hàng một phiên bản bản trình bày có độ trung thực cao, hãy lưu bản trình bày dưới dạng video.

1. Chọn Tệp > Xuất > Tạo Video.
2. Chọn chất lượng video bạn muốn.
3. Xác định thời gian và tường thuật cần đưa vào, rồi bấm vào Tạo Video.
4. Đặt tên cho video, rồi chọn định dạng: Video MPEG-4 hoặc Windows Media Video.

Khi hành động dễ hơn giải thích, hãy ghi bản demo màn hình

Ghi màn hình là cách thức tuyệt vời để tạo hội thảo trực tuyến, bài học hoặc minh họa ngắn.
PowerPoint sẽ đặt nội dung ghi của bạn vào một trang chiếu hoặc bạn có thể lưu trực tiếp vào tệp video để có thể chia sẻ lên YouTube.
Trong PowerPoint, chỉ cần bấm vào Chèn > Ghi Màn hình để bắt đầu

Lối tắt đến trình chiếu của bạn

Bạn không cần chuột hay bộ bấm để chạy trình chiếu:

• Nhấn F5 để bắt đầu từ đầu hoặc Shift+F5 để bắt đầu từ trang chiếu hiện tại.
• Nhấn phím mũi tên phải để xem trang chiếu hoặc hoạt hình tiếp theo. Phím mũi tên trái sẽ hiển thị trang chiếu hoặc hoạt hình trước đó.
• Nhấn số, rồi Enter để chuyển đến số trang chiếu cụ thể.
• Nhấn Esc để kết thúc trình chiếu.

Sử dụng điện thoại thông minh của bạn làm điều khiển từ xa và con trỏ laser

Điện thoại thông minh của bạn có thể làm con trỏ laser và điều khiển từ xa khi bạn đang trình bày bản trình bày PowerPoint.

1. Thêm ứng dụng PowerPoint vào iPhone, điện thoại chạy Android hoặc điện thoại chạy Windows của bạn.
2. Kết nối điện thoại thông minh của bạn với máy chiếu bằng cách sử dụng bộ điều hợp HDMI hoặc kết nối không dây bằng cách sử dụng AirPlay, ChromeCast hay Miracast.
3. Di chuyển qua các trang chiếu bằng một thao tác chạm hoặc nhấn mạnh những nội dung chính bằng con trỏ laser.

Hi vọng với những thủ thuật nhỏ này giúp bạn tiếp cận và đưa ra ý tưởng tuyệt vời hơn cho riêng mình.

Nội dung chính